SUA REUNIÃO É BEM PLANEJADA E FINALIZA COM UM PLANO DE AÇÃO?? - MÉTODO 5W2H - 29/04/2010

É surpreendente como ideias simples e efetivas podem surgir quando não se espera. Isto acontece quando uma reunião é bem feita, com um objetivo definido, pauta previamente publicada e hora para começar e acabar, ela passa a ser interessante e principalmente a atingir o seu alvo.

Porém, é comum permitir que as reuniões terminem sem um plano de ação. Na questão relativa aos brainstorms não é recomendado ficar se prendendo aos "comos" e "quandos" para deixar as ideias fluírem, mas nada impede que se faça um plano de ação logo após o término da reunião.

5W2H é basicamente um formulário para execução e controle de tarefas onde são atribuídas as responsabilidades e determinado como o trabalho deverá ser realizado, assim como o departamento, motivo e prazo para conclusão com os custos envolvidos.

Recebeu esse nome devido a primeira letra das palavras em inglês:

1 – What (o que será feito)

2 – Who (quem fará)

3 – When (quando será feito)

4 – Where (onde será feito)

5 – Why (por que será feito)

1 – How (como será feito)

2 – How Much (quanto custará)

Segue modelo básico de planilha:
 
 

Para maiores informações ou dúvidas....deixem comentários que eu responderei com prazer!!!


Obrigado a todos e até a próxima.