Adaptei algumas situações deste texto para nossa realidade fitness. É um texto maravilhoso que encontrei nas minhas leituras por aí.....este é de uma fonte da área de vendas....coisa que fazemos o dia inteiro e não percebemos......
Tenha uma boa leitura!
- Administrar
o tempo é um mito:
Um grande erro que as pessoas
cometem é imaginar que conseguem controlar o tempo. Não se controla o tempo –
controlam-se as ATIVIDADES nas quais você investe seu tempo.
- Comece
a anotar como e em quê investe seu tempo:
Assim como quem quer emagrecer
deve começar a anotar tudo o que come e quem quer economizar dinheiro precisa
anotar tudo o que gasta, quem quer administrar melhor seu tempo precisa anotar
tudo o que faz. É a única forma de analisar seriamente onde estão seus grandes
desperdiçadores de tempo e eliminá-los.
- Administrar
o tempo é gestão de mudanças:
Achar que vai conseguir
economizar tempo sem antes mudar sua atitude é outro grande mito. A maior parte
das pessoas que não administram bem o tempo está “viciada” em alguns
comportamentos ou em algumas atividades ineficientes. É preciso muita
determinação e muito foco para superar esses vícios e essa dependência (exemplo
típico de vício: fazer sempre o que parece urgente antes de fazer o que é
importante).
- Foco:
Faça uma lista no final do dia de
todas as coisas realmente importantes que tem para fazer no outro dia. Na manhã
seguinte, faça pelo menos a primeira coisa ANTES DE TUDO. Não abra nem seus
e-mails. Durante o dia, releia a lista e veja o que de mais importante consegue
fazer. Ao fim do dia, refaça a lista. E lembre-se de que essa lista é de coisas
IMPORTANTES. Logo, deve ser respeitada.
- Aprenda
a dizer “não”:
Se você tem uma lista de coisas a fazer, crie
também uma de coisas que precisa PARAR de fazer.
- Cuidado
com e-mails:
Só para reforçar – sua caixa de
e-mails, invariavelmente, é uma lista de prioridades e coisas urgentes de
OUTRAS PESSOAS. Não suas. Pense nisso sempre que for abrir sua caixa de
entrada.
- Cuidado
com mídias sociais:
Quer desperdício maior de tempo
do que ver quantas pessoas deram um “curtir” na sua última postagem do
Facebook? Separe 10 ou 15 minutos por dia para cuidar disso (é suficiente,
acredite – é o que eu faço, mesmo com todos os seguidores que tenho) e
lembre-se de que ficar entrando e saindo é VÍCIO (definição excelente de vício:
comportamento que dá prazer no curto prazo e destrói no longo prazo).
- Use
uma agenda:
O simples fato de você ter um
lugar no qual anotar o que precisa ser feito já é uma excelente forma de
começar a se organizar e administrar melhor suas prioridades.
- Sempre
que puder, delegue:
Existem tarefas nas quais você é
realmente bom e agrega valor. Em outras, claramente está desperdiçando tempos
com atividades operacionais/burocráticas que não agregam NADA. Algumas não têm
jeito – você terá de fazê-las e pronto. Para essas, crie rotinas que aumentem
sua produtividade. Para as outras, delegue sem dó. Muita gente quer centralizar
tudo e acaba se afundando na mediocridade por insegurança de delegar. Não seja
uma dessas pessoas. Fique com o que é realmente importante e delegue o
restante.
- Reuniões:
Tenha sempre uma pauta para toda reunião, começá-la
no horário marcado e ter horário para terminar. E a dica mais importante de
todas: comece a questionar se uma reunião é realmente necessária (ou se aquele
assunto poderia ser resolvido de outra maneira).
Obrigado a todos e até a próxima.
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